Mùa cao điểm tuyển dụng sắp bắt đầu, và nhiều doanh nghiệp đang tích cực lên kế hoạch để thu hút những ứng viên tài năng xuất sắc từ các công ty đối thủ. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều biết cách thu hút ứng viên hiệu quả trong giai đoạn này.
Mùa cao điểm tuyển dụng sắp bắt đầu, và nhiều doanh nghiệp đang tích cực lên kế hoạch để thu hút những ứng viên tài năng xuất sắc từ các công ty đối thủ. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều biết cách thu hút ứng viên hiệu quả trong giai đoạn này.
Rất nhiều nhà tuyển dụng sau khi nhận thấy bài đăng tìm kiếm ứng viên của mình không đem lại hiệu quả đều có nhu cầu cải thiện cách viết tin tuyển dụng sao cho tốt hơn. Một số cách đăng bài tuyển dụng hay thường được sử dụng hiện nay như:
Một mẹo không thể thiếu khi đăng tin tuyển dụng chính là đề cập đến những lợi ích mà ứng viên nhận được. Một thông tin tuyển dụng sẽ không thể thu hút được ứng viên nếu chỉ có yêu cầu công việc mà không có chế độ đãi ngộ dành cho ứng viên khi chính thức làm việc tại doanh nghiệp. Đẩy những thông tin, lợi ích ứng viên lên bài viết tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lượt đăng ký hơn. Nhà tuyển dụng có thể kể đến một số lợi ích như: mức lương hàng tháng, thưởng, ngày nghỉ, chính sách bảo hiểm…
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng đến việc “yêu cầu” ứng viên quá nhiều nhưng lại không đề cập gì đến phúc lợi mà ứng viên đạt được. Đây là một thiếu sót cực kỳ lớn khi viết bài tuyển dụng. Thông thường, một công việc mà không có chế độ đãi ngộ kèm theo sẽ không thể hấp dẫn được các ứng viên ứng tuyển. Doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ hợp lý sẽ là doanh nghiệp nhận được sự nhiệt tình của ứng viên tham gia ứng tuyển.
Với tính năng đào tạo, HrOnline chú trọng lên kế hoạch cho các khóa đào tạo dành riêng cho nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp setup thời khóa biểu, theo dõi danh sách và số lượng học viên trong khóa đào tạo. Đặc biệt với chức năng xây dựng bộ đề kiểm tra, hệ thống sẽ thường xuyên upload tài liệu như link bài giảng, video, file word… Thông qua đó để thống kê số lượng người xem và tỷ lệ hoàn thành bài học của học viên. Ngoài ra, sau khóa đào tạo, doanh nghiệp dễ dàng tiến hành thao tác đánh giá, xem kết quả kiểm tra của nhân viên một cách trực quan nhất.
Tóm lại, nếu muốn thu hút được những ứng viên tiềm năng, doanh nghiệp cần chú trọng đến cách viết bài tuyển dụng hiệu quả. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần trang bị cho mình một phần mềm quản lý nhân sự để quản lý ứng viên sau khi tuyển dụng. Ngoài những tính năng nổi bật trên, HrOnline còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội khác như: quản lý chấm công, quản lý đơn từ, đánh giá KPI… Với những ưu điểm nổi bật của mình, HrOnline đã và đang làm hài lòng rất nhiều doanh nghiệp. Liên hệ ngay với HrOnline để được tư vấn và dùng thử miễn phí nhé!
Để tăng cường hiệu quả trong quá trình tuyển dụng, việc hình thành một hội đồng phỏng vấn gồm những người có kinh nghiệm là rất quan trọng. Điều này đặc biệt quan trọng vì họ sẽ có cái nhìn sâu sắc về những yếu tố cần thiết cho vị trí tuyển dụng và có khả năng xác định ứng viên phù hợp nhất. Có thể chọn người phỏng vấn từ các trưởng phòng, trưởng nhóm hoặc những người làm việc ở những vị trí tương tự để đảm bảo sự hiểu biết chuyên sâu về công việc cụ thể.
Để đảm bảo ứng viên hiểu đúng về công việc và tránh tình trạng họ từ chối sau khi phỏng vấn, quan trọng nhất là phải giải thích đầy đủ thông tin về công việc trong quá trình phỏng vấn. Nếu ứng viên không thấu hiểu về nhiệm vụ thực tế, thì khả năng ứng viên nhận lời mời làm việc không cao.
Hãy chú ý kỹ trong việc trình bày thông tin về công việc và đảm bảo ứng viên có hiểu biết đầy đủ. Phỏng vấn không chỉ là để chọn lựa những ứng viên xuất sắc, mà còn để đảm bảo rằng họ thực sự muốn và hiểu rõ về công việc mà họ sẽ thực hiện.
Tin tuyển dụng là thứ truyền tải thông điệp tìm kiếm ứng viên đến với người lao động. Để tạo ra sự khác biệt, có rất nhiều nhà tuyển dụng đầu tư công sức, chất xám nhằm làm cho nội dung tuyển dụng trở nên lôi cuốn, gây tò mò cho người đọc, những ứng viên tiềm năng của doanh nghiệp.
Một bài đăng tuyển dụng hay sẽ khiến cho ứng viên có hứng thú tìm hiểu thông tin bên trong. Nó cũng giúp cho người tìm việc nhận thấy được môi trường làm việc tại doanh nghiệp vui vẻ, trẻ trung và tạo được sự thoải mái khi làm việc. Khi đó, hiệu quả tìm kiếm ứng viên của doanh nghiệp sẽ tăng cao, đạt kết quả tốt trong công tác tìm kiếm tuyển dụng nhân sự.
Một bài đăng sử dụng phông chữ cách điệu, hình ảnh, video tuyển dụng vui nhộn, các icon thú vị sẽ gây được sự chú ý khi ứng viên tìm kiếm công việc. Giữa muôn vàn tin tuyển dụng với phong cách giống nhau thì một bài đăng lạ mắt độc đáo chắc chắn sẽ nhận được sự quan tâm nhiều hơn.
Trên đây là cẩm nang tuyển dụng chia sẻ về cách đăng bài tuyển dụng hay thu hút ứng viên mà các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể thử áp dụng. Nếu cần hỗ trợ giúp giải quyết vấn đề tuyển dụng đang bế tắc mà doanh nghiệp đang gặp phải, hãy ghé thăm trang web tuyendung.topcv.vn. Đây là website tuyển dụng – việc làm lớn nhất tại Việt Nam với hơn 5.500.000 hồ sơ ứng viên và hơn 3.000.000 truy cập tìm kiếm việc làm mỗi tháng. Trang tuyển dụng TopCV cũng là đối tác tin cậy của hơn 350.000 nhà tuyển dụng và 150.000 doanh nghiệp lớn nhỏ khi cần giải pháp cho công tác tuyển dụng nhân sự.
Tìm hiểu thêm: Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn TOPCV để tuyển dụng?
Khi tiến hành tuyển dụng, tìm được những hình thức thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Chính vì vậy, ngay lúc này, mỗi một nhân viên tuyển dụng nên trang bị cho mình những hiểu biết về các hình thức thu hút ứng viên và đặc điểm của từng hình thức để có thể thực hiện tuyển dụng thật hiệu quả.
Có 9 hình thức thu hút ứng viên tuyển dụng phổ biến nhất thường xuyên được các doanh nghiệp áp dụng. Mỗi một hình thức đều có những đặc điểm riêng và phù hợp với những đợt tuyển dụng khác nhau, đòi hỏi các tuyển dụng viên linh hoạt sử dụng, kết hợp:
1. Tự đăng thông tin tuyển dụng trên các trang của doanh nghiệp; đăng tin tuyển dụng ở các trang tìm việc online, các hội việc làm trên mạng xã hội.
Doanh nghiệp có thể đăng thông tin về các vị trí cần tuyển trên trang web hay trang fanpage của mình. Đây là những kênh thông tin chính thống nhất của doanh nghiệp, thông tin được đăng ở những kênh này sẽ tiếp cận được những độc giả trung thành của doanh nghiệp hay những ứng viên quan tâm đến việc làm trong doanh nghiệp và hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, với phương án này, số lượng ứng viên tiếp cận được thông tin tuyển dụng sẽ bị hạn chế, nhất là đối với những doanh nghiệp có truyền thông không mạnh.
Trong thời buổi internet phát triển như hiện nay thì việc đăng tin tuyển trên các trang việc làm online và các nhóm tìm việc trên mạng xã hội thực sự rất phổ biến. Nguồn ứng viên ở các kênh này thường nhiều, có nhu cầu tìm việc cao. Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ phải tốn phí đăng bài và tốn thời gian chờ đợi xét duyệt đăng tin tuyển dụng, túc trực, tìm kiếm ứng viên. Nếu tìm ứng viên số lượng lớn thì việc doanh nghiệp tự tìm kiếm ứng viên sẽ mất rất nhiều chi phí nhân viên và thời gian, công sức.
Ngày nay, khi mạng internet phát triển mạnh mẽ, các loại hình quảng cáo trên internet trở thành những công cụ rất mạnh để lan truyền thông tin, và những tin tuyển dụng nếu được quảng cáo sẽ được nhiều người biết đến hơn. Tuy nhiên, việc chạy quảng cáo thực sự rất tốn chi phí, và phạm vi quảng cáo càng rộng thì chi phí phải bỏ ra càng “khủng”. Vì vậy, nếu không lên chiến lược quảng cáo tốt và nhắm thị trường, phạm vi quảng cáo chính xác thì lựa chọn này sẽ “đốt” sạch ngân sách tuyển dụng của doanh nghiệp rất nhanh chóng đấy.
3. Sử dụng đơn vị trung gian cung cấp ứng viên
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho doanh nghiệp. Những đơn vị này sẽ thực hiện tìm kiếm và cung cấp ứng viên cho doanh nghiệp cần tuyển dụng, dựa vào những tiêu chí, thông tin và Job Description mà doanh nghiệp cung cấp cho họ.
Đây là loại hình dịch vụ khá phổ biến ngày nay bởi sự tiện lợi và nhanh chóng của nó. Khi sử dụng dịch vụ cung cấp ứng viên từ bên ngoài, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức và cả thời gian, tiền bạc của mình. Hơn thế nữa, nếu tìm được đúng nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, doanh nghiệp còn được đảm bảo về chất lượng của ứng viên được cung cấp và có được nguồn cung nhân sự vô cùng ổn định từ đây.
4. Chiêu mộ sinh viên tốt nghiệp đại học, cao đẳng
Trong các hình thức thu hút ứng viên tuyển dụng, chiêu một sinh viên tốt nghiệp đại học là một trong những hình thức có được nguồn ứng viên chất lượng nhất. Tuy nhiên, hình thức này có một số điểm yếu lớn mà nhà tuyển dụng nên cân nhắc khi sử dụng.
Sinh viên tốt từ các trường đại học hàng đầu thường được rất nhiều doanh nghiệp nhắm tới cho tuyển dụng. Vì vậy, để tuyển được những ứng viên chất lượng, doanh nghiệp cần phải cạnh tranh với các doanh nghiệp khác và phải tạo được sự liên kết tốt với những trường đại học, cao đẳng nói trên.
Bên cạnh đó, sinh viên vừa tốt nghiệp thường chưa có nhiều kinh nghiệm, phải mất nhiều thời gian đào tạo hơn. Đồng thời, sinh viên ra trường vào một khoảng thời gian cố định, không sẵn có quanh năm.
Đây là một nguồn tuyển với chi phí hợp lý, người tuyển vào thường có thể đi làm việc ngay cũng như có chuyên môn, bằng cấp khá ổn. Tuy nhiên, phương pháp tìm ứng viên này thường lượng ứng viên về cũng không ổn định cũng như khó tìm kiếm ứng viên số lượng nhiều.
6. Tham gia các hội chợ việc làm
Các hội chợ việc làm cũng là một kênh tuyển dụng rẻ và mang lại nguồn ứng viên tại chỗ, phong phú về năng lực cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp cần tuyển số lượng nhiều, bên cạnh đó, việc tuyển được ứng viên chất lượng ở những dịp này thường mang tính chất rất “hên xui”.
Khi đi thuê ngoài các chuyên gia tuyển dụng cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ có được những kế hoạch tuyển dụng bài bản và hiệu quả. Tuy nhiên, phương pháp này khá tốn chi phí và phải cần tuyển với số lượng thật lớn, trong những đợt tuyển quan trọng hay tuyển những vị trí quan trọng cao cấp mới nên dùng phương pháp này.
Đây là một phương pháp rất hay khi doanh nghiệp muốn tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Nhân viên trong doanh nghiệp chính là mạng lưới thông tin, quan hệ hiệu quả, miễn phí giúp liên kết nhu cầu của doanh nghiệp và thị trường lao động bên ngoài. Ngoài ra, vì nhân viên là những người làm việc cho doanh nghiệp nên họ sẽ hiểu rõ đặc điểm công ty, nhu cầu tuyển dụng mà doanh nghiệp đề ra hơn, vì vậy, ứng viên được nhân viên giới thiệu vào thường khá chất lượng và phù hợp với doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phương pháp này thường chỉ phù hợp cho tuyển dụng một số lượng ít, nhu cầu tuyển dụng phát sinh không quá thường xuyên.
Khi doanh nghiệp chỉ cần tuyển những nhân viên giải quyết những công việc thời vụ, công việc phát sinh thêm trong một khoảng thời gian thì việc tuyển sinh viên thực tập là một giải pháp vô cùng lý tưởng.
Thường nguồn nhân sự này còn ít kinh nghiệm, phải được đào tạo nhưng trẻ trung, học hỏi rất nhanh và có kiến thức tốt do là sinh viên thực tập từ các trường đại học, cao đẳng. Hơn thế nữa, lợi thế lớn nhất khi sử dụng nguồn nhân sự này là chi phí rất thấp, lại dồi dào nên thường được các doanh nghiệp tận dụng.
Sau quá trình thực tập, nếu thực tập sinh biểu hiện tốt, giỏi công việc, doanh nghiệp có thể giữ lại làm nhân viên chính thức luôn sẽ đỡ tốn công đào tạo mới.
Tất cả 9 phương pháp trên đều có những đặc điểm khác nhau. Để đạt được hiệu quả tuyển dụng tốt nhất cho doanh nghiệp, các chuyên viên tuyển dụng nên cân nhắc kỹ lưỡng nên sử dụng hình thức thu hút ứng viên nào và kết hợp những phương pháp nào cho đặc điểm lần tuyển dụng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, các tuyển dụng viên cũng phải chú ý tìm kiếm những đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng tốt nhất để có hiệu quả tuyển dụng lớn nhất.
Với sự phát triển của nền công nghiệp 4.0. Việc tìm kiếm việc làm hay tin tuyển dụng trên Google sẽ ra hàng nghìn kết quả với các đường link cung cấp thông tin khác nhau. Vậy làm thế nào để tin tuyển dụng của doanh nghiệp không bị độc giả lướt qua? Điều này đòi hỏi nhà tuyển dụng cần chú trọng đến cách viết bài tuyển dụng sao cho hấp dẫn để có thể thu hút được nguồn lực tốt nhất cho sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp trong thời kỳ hiện đại hóa. Cùng HrOnline điểm qua một số “mẹo” dưới đây giúp cho tin tuyển dụng của doanh nghiệp thu về được những hồ sơ tiềm năng, chất lượng.
Cách viết bài tuyển dụng thu hút ứng viên tiềm năng